Coordenação geral:
Definições principais do evento para: datas importantes, formato de apresentação, regras formais para revisores do evento, regras formais para participantes do evento (congressistas), regras formais para participantes como público, distribuição das tarefas, estabelecimento de hierarquia, responsabilidades e metas, desenvolvimento e atualização dos eixos tecnológicos do Congresso, preparação e estudo do tema principal do evento, preparação da estrutura da comissão organizadora do evento.
Thiago Glissoi Lopes - membro presidente, Luciano Soares de Souza; Fernanda Previatto Antunes; Samuel Stábile; Rafael Belintani, Larissa Pereira Debia - membro (técnico-administrativo), Lourenço Magnoni Jr., Fernando Augusto Garcia Muzzi, Roberto Outa, Elisa Mirales.

Coordenadores de Graduação: Adriano Bezerra, Anderson Pazin, André Ricardo Ponce dos Santos, Eduardo Teraoka Tofoli e Sandro da Silva Pinto

Coordenação de Divulgação, Comunicação e Marketing Digital
Divulgação do evento em listas de discussão de pesquisa relacionadas aos eixos tecnológicos, contatar outras IES, divulgar em empresas parceiras da Fatec Lins.
Divulgação dos flyers e posts sobre o evento nas redes sociais (Facebook e Instagram).
Encaminhamento das dúvidas recebidas via redes sociais para a equipe de Atendimento.
Preparação, organização e manutenção dos canais/páginas de comunicação com o público nas redes sociais: Facebook, Instagram, YouTube e site da Fatec Lins.

Adriano Bezerra, Felipe Maciel, Thiago Glissoi Lopes

Coordenação de TI de Interação Online:
Executar a instalação, configuração e disponibilização do servidor de Comunicação Discord.
Efetuar plantão de administração e moderação do evento online durante a execução do evento.
Treinar ou dar instruções aos professores do comitê, docentes em geral da Fatec Lins e aos congressistas sobre como será a dinâmica de uso do Discord para o evento.

Fernanda Previatto Antunes, Fábio Lúcio Meira, Felipe Maciel, Adriano Bezerra, Anderson Pazin

Coordenação de Distribuição de Sessões:
Realizar a organização das sessões do congresso. Definição da grade de apresentações presenciais, separando as sessões por eixo tecnológico e atribuindo professores avaliadores das sessões também relacionados com o eixo e com habilidades/proficiência nos temas abordados em cada trabalho.
Efetuar ampla divulgação das sessões definidas aos congressistas previamente ao congresso.
Auxiliar os congressistas a encontrarem sua sessão para apresentação na data do evento.
Auxiliar a fixação dos banners para as apresentações em formato short paper.
Preparação e acompanhamento dos formulários de avaliação das apresentações presenciais.
Análise e publicação da classificação final dos trabalhos apresentados após as sessões de apresentação.

Samuel Stábile, Lourenço Magnoni, Roberto Outa, Elisa Mirales, Fernando Muzzi

Coordenação de Atendimento:
Atendimento aos Participantes (Congressistas) do Evento e Público em Geral.
Acompanhar diuturnamente a chegada de mensagens com dúvidas na caixa postal do Congresso e responder cada uma das mensagens. E-mail congresso@fateclins.edu.br.

Thiago Glissoi Lopes

Coordenação do Processo Avaliativo, Apresentações e Certificação:
Organizar a distribuição dos trabalhos submetidos aos revisores conforme a relação entre o tema tratado no artigo e os revisores daquele eixo temático que possuem proficiência assinalada na área de pesquisa em questão.
Definição da grade de apresentações online, separando as sessões por eixo tecnológico e atribuindo professores avaliadores das sessões também relacionados com o eixo e com habilidades/proficiência nos temas abordados em cada trabalho.
Preparação e acompanhamento dos formulários online de avaliação das apresentações online. Análise e publicação da classificação final dos trabalhos apresentados após as sessões de apresentação.
Preparação e submissão dos Certificados Online dos autores, coautores, revisores e membros da comissão organizadora, via email.

Rafael Belintani, Édio Roberto Manfio, Alexandre Teso.
Colaboração Anderson Anderson Pazin (acúmulo da plataforma Web)

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